Quebra de convidados

Ei gente,

Eu sei que o número de convidados realmente tira o sono de toda noiva…Não foi diferente comigo, mesmo tendo mais experiência no assunto..

O medo de errar a conta, de acabar alguma coisa, de ir mais gente que o contratado, enfim, tudo isso nos acompanha até passar o casamento..

Por isso fiz esse post para vocês poderem tomar como base, mas já aviso, cada caso é um caso…

Como vocês sabem, me casei dia 08/09/2012 no Haras Morena (19km de Juiz de Fora), dois fatores que influenciaram a quebra de presença, feriado e distância…Ainda tínhamos um outro ponto que seria a quantidade de convidados que moram fora de Juiz de Fora…Por isso, resolvi adotar a quebra de 30%. Convidamos 520 pessoas e fizemos a festa para 350 pessoas…com a possibilidade do buffet cobrir com qualidade até 10% a mais, ou seja, até 385 pessoas.

 Eu mesma fiz as confirmações de presença (sou cerimonialista) e me dediquei ao máximo para descobrir quem realmente iria…Na semana do casamento já tinham confirmado 300 convidados, mais 120 pessoas que eu teria certeza que não iria e 100 dúvidas…Dessas dúvidas, imaginei que 50% iria e mantive os 350 #medo…A verdade é que acertei na mosca! Mesmo meu casamento sendo super divulgado (tenho um blog, né?) e  ter enviado o save the date, nada influenciou a minha belíssima estatística de 30% de quebra. O fato é que as pessoas faltam mesmo e engana-se a noiva que imagina que ninguém vai querer perder o seu casamento.

 Por isso, ficam aqui algumas dicas:

  • Feche com o seu buffet um número menor de pessoas do que você irá convidar e aumente, caso necessário, na semana do casamento.
  • Você pode usar 10 a 30% de quebra, até mais…tudo vai depender da distância, época do ano, clima, convidados de fora, etc.
  • Contrate um serviço de confirmação de presença, se possível ativo (quantas vezes você já se esqueceu de ligar ou perdeu a data?).
  • Acompanhe as confirmações com uma planilha, nela é possível marcar quem ainda não confirmou, quem não irá, e ter valores aproximados.
  • Disponibilize a confirmação de presença virtual (email, site).
  • Combine com o seu buffet se cobriria 10% de convidados extras, com a possibilidade de pagamento após a festa.

Sem dúvida, a lista de convidados é a parte mais estressante, não deixe que isso atrapalhe as comemorações, força no bouquet que vai dar tudo certo!

:*

Renata Cruz

 

0 AMEI
avatar2 de dezembro de 2012 - 10:27 PM

Luiza - Nem me fala desse assunto..
A lista do meu pai está me preocupando!

avatar2 de dezembro de 2012 - 10:39 PM

Karlana - Tomara que esteja certa.. meu casamento é em dezembro de 2013 e a lista já tah me deixando preocupada! rsrs

avatar2 de dezembro de 2012 - 11:21 PM

Ju M. - to ficando doidinha com isso, e outras coisas rs… faltam 6 meses agora rsrs

avatar3 de dezembro de 2012 - 12:06 AM

Dani - Adorei! Responde tds as minhas perguntas!!!

avatar3 de dezembro de 2012 - 12:22 PM

Renata Cruz - Ei Luiza,

Os pais sempre nos preocupam rsrs…
Beijos

avatar3 de dezembro de 2012 - 12:23 PM

Renata Cruz - A lista é um problema desde o início Karlana…E sobre a quebra, ela ocorre sim…Em alguns casos ela é maior e em outros menor…

:*

avatar3 de dezembro de 2012 - 12:24 PM

Renata Cruz - Está chegando em Ju, não deixe que isso te enlouqueça rsrsrs

:*

avatar3 de dezembro de 2012 - 12:25 PM

Renata Cruz - Que bom Dani!
:*

avatar3 de dezembro de 2012 - 3:44 PM

Laura - Mto interessante Renata. Ainda não tinha pensado nessa ‘quebra de convidados’ hahahah
Adorei seu casamento, cada detalhe !! Parabéns, serviu de inspiração para nós futuras noivinhas. beijos

avatar3 de dezembro de 2012 - 5:41 PM

Renata Cruz - Ei Laura,

Que bom que gostou do meu casamento!Espero poder ajudar vocês sempre! As vezes ainda me sinto um pouco noiva…rsrs

:*

avatar4 de janeiro de 2013 - 2:46 PM

Juliana Faria - Esse post se encaixou direitinho no meu momento.
Ameeeei!!!
Como é dificil esta parte de lista de convidados e buffet…tira o sono!

avatar8 de fevereiro de 2013 - 5:04 PM

fernanda r - oiee! meu casamento é em abril!! to com uma lista de 300 pra um buffet fechado para 250 pessoas. mas o o uqe tira o meu sono é o medo de ninguém ir, acredita???? o medo de mesas vazias… kkkk ai socorroo

avatar14 de fevereiro de 2013 - 1:54 AM

Renata Cruz - Ei Fernanda,

Acredito!rsrs…acontece isso mesmo…é menos comum do que o medo de todo mundo ir…
Mas não é assim não, a quebra é maior devido aos diversos fatores que comentamos, se o seu casamento não se enquadra em nenhum deles, não se preocupe, os convidados irão sim…

Beijos e boa sorte!

avatar17 de março de 2015 - 8:35 AM

Andreza - Gostei muito do seu depoimento. Como estou muito preocupada com a lista, você me mostrou que existem possibilidades para solucionar o problema.
Grande abraço e obrigada pelas dicas!

avatar19 de março de 2015 - 10:19 PM

Renata Cruz - Obrigada pelo comentário Andreza!

Que bom que você gostou!

:*

avatar26 de janeiro de 2016 - 11:24 AM

Lorena - Renata, vou me casar no interior de MG, a 350 km de distância da capital (onde eu e o noivo moramos). Na cidade onde ocorrerá a festa, só temos 22% dos convidados. Será que considerar quebra de 40% é muito?
Temos convidados da Bahia, EUA… Estou achando que 40% será até pouco. rsss.. me dê sua opinião, por favor!

avatar9 de fevereiro de 2016 - 10:49 AM

Renata Cruz - Ei Lorena,

Depende do número de convidados, se convidarem mais de 300 pessoas acho que pode considerar 40%

Beijos

avatar26 de fevereiro de 2016 - 9:35 AM

Camila Rosa - Oi Renata,
Queria uma ajudinha sua, vou me casar em Julho desse ano as 11:00hs da manhã, iremos fazer a Cerimonia e a Recepção no mesmo local. Teremos uma média de 260 convidados, mas cerca de 25% moram fora a partir de 220km de onde vai acontecer nossa cerimônia e cerca de 7% acredito que não compareçam, já de imediato.. Você acha que posso jogar uma média de 20% de quebra e depois de confirmados mais 10%?
Obrigada e abraço!

avatar8 de março de 2016 - 6:50 PM

Renata Cruz - Ei Camila,

Sua lista foi muito restrita? Se não foi muito restrita pode contar com 30%, se foi aí pode usar 20%.

Beijos

avatar11 de março de 2016 - 10:47 AM

Camila Rosa - Ei Renata! Então, foi bem restrita..vou usar os 20%
Muito obrigada pela grande ajuda!
Beijos

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